RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA

dotycząca przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego (UE) 2016/679  z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., ze zm.) – zwanego RODO 

1.Administrator

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Państwa dane osobowe jest Biblioteka Publiczna Gminy Sochaczew w Kątach, Kąty 74 B, 96-500 Sochaczew w imieniu, której działa Dyrektor. Kontakt z Dyrektorem:

●         drogą tradycyjną na adres: Biblioteka Publiczna Gminy Sochaczew w Kątach, Kąty 74B, 96-500 Sochaczew

●         e-mailowo:  biblioteka@sochaczew.org.pl

●         telefonicznie: 46 861 90 99

 

2. Inspektor Ochrony Danych

W celu zagwarantowania bezpieczeństwa Państwa danych osobowych wyznaczono Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można się kontaktować w sprawach dotyczących swoich danych osobowych wysyłając e-maila na adres biblioteka@sochaczew.org.pl lub pocztą tradycyjną na adres Biblioteki Publicznej Gminy Sochaczew w Kątach z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”

 

3. Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:

-  art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, czyli Pani/Pana zgody w celu umożliwienia korzystania z zasobów bibliotecznych, a mianowicie:

1)       obsługi użytkowników Biblioteki,

2)       zapewnienia ochrony udostępnianych i wypożyczanych zbiorów,

3)       dochodzenia ewentualnych roszczeń prawnych,

4)       prowadzenia statystyk dotyczących korzystania z Biblioteki,

5)       realizacji wydarzeń, konkursów i imprez kulturalnych realizowanych przez Bibliotekę,

6)       promocji na zewnątrz działań prowadzonych przez Bibliotekę (wizerunek).

- art. 6 ust. 1 lit. c) RODO na podstawie przepisów prawa w celu realizacji zadań ustawowych tj. zgodnie z ustawą z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach, ustawą z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz ustawą z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej.

-  art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu  realizacji zawartych umów z kontrahentami

 

4. Okres przechowywania Państwa danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe w związku z udostępnieniem lub wypożyczeniem materiałów bibliotecznych, komunikowaniem się z Czytelnikiem oraz opracowywaniem statystyk – przechowywane będą nie więcej niż przez 5 lat od momentu zakończenia okresu aktywności czytelnika, a także – w razie konieczności – przez czas, w którym możliwe jest dochodzenie roszczeń cywilnoprawnych.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody - do czasu wycofania zgody, bez wpływu na sposób przetwarzania przed wycofaniem zgody.

 

5. Odbiorcy Państwa danych osobowych

Odbiorcami Pani/Pana danych będą:

a) podmioty przetwarzające dane osobowe w naszym imieniu, uczestniczące w wykonywaniu czynności na naszą rzecz na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem, w tym podmiot utrzymujący na swoich serwerach system biblioteczny MATEUSZ.

b) inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa tj.: organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i celach, które wynikają z przepisów prawa powszechnie obowiązującego. W przypadku kontaktu w formie tradycyjnej odbiorcą będzie Poczta Polska S.A. W przypadku komunikacji drogą elektroniczną odbiorcą Państwa danych osobowych będzie operator poczty elektronicznej.

c) inni odbiorcy w zakresie danych umieszczanych na fanpage’u Facebook - w związku ze specyfiką portalu Facebook, w zakresie  informacji 

o osobach obserwujących fanpage’a, o polubieniach, a także treści komentarzy, postów i innych informacje dostarczanych przez użytkowników.

 

6. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Gwarantujemy spełnienie wszystkich Państwa praw wynikających z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych tj.:

a)        dostęp do treści danych z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest Administrator;

b)       sprostowanie danych;

c)        usunięcie danych, przetwarzanych na podstawie Państwa zgody; w pozostałych przypadkach, w których Biblioteka przetwarza dane osobowe na podstawie przepisów prawa, dane mogą być usunięte po zakończeniu okresu archiwizacji;

d)       ograniczenia ich przetwarzania, prawo do ich przenoszenia

e)       wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzanych danych z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przypadków, w których Biblioteka posiada uprawnienie do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa;

f)         wycofanie zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie uprzednio wyrażonej zgody przed jej cofnięciem.

Dostęp do danych osobowych jest możliwy w siedzibie głównej Biblioteki lub w Filiach Biblioteki w Wymysłowie i Wyczółkach.

 

7. Obowiązek podania danych i konsekwencje niepodania danych

Obowiązek podania danych osobowych następuje w sytuacji gdy przesłanką przetwarzania danych osobowych jest przepis prawa lub zawarta między stronami umowa. W przypadku niepodania danych nie będziemy mogli spełnić obowiązku ustawowego, w przypadku podania niepełnych danych zostaną Państwo wezwani do uzupełnienia danych. Podanie przez Państwo danych osobowych na podstawie zgody ma charakter dobrowolny, lecz może być warunkiem uczestnictwa w zadaniach statutowych organizowanych przez Bibliotekę Publiczną Gminy Sochaczew w Kątach.

 

8. Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uznają, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych.

 

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

 

 

 

 

 

 

 

Na podstawie art. 37 ust. 1 RODO, Biblioteka Publiczna Gminy Sochaczew w Kątach wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych (IOD) oraz jego Zastępcę. Dane kontaktowe:

-         IOD - p. Aneta Porębska, e-mail: biblioteka@sochaczew.org.pl

-         Zastępca IOD - p. Ewelina Zientara, e-mail: biblioteka@sochaczew.org.pl